Quản lý khách hàng thân thiết với phần mềm quản lý bán hàng

[nguyenthoa]

Trong một cuộc khảo sát gần đây về phương thức quản lý bán hàng của các cửa hàng bán lẻ ở nước ta hiện nay, kết quả thống kê cho thấy có hơn một nửa các cửa hàng dùng phương pháp quản lý bán hàng Excel. Lý do mà các chủ cửa hàng này đưa ra là chương trình Excel dùng tiện lợi hơn sổ sách, số lượng lưu trữ lớn hơn lại không cần phải tính toán bằng máy tính riêng. Và khi được hỏi vì sao không dùng Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp thì họ lại ngập ngừng, đa số cho rằng những phần mềm quá rắc rối, khó sử dụng. Liệu sự thực có phải như vậy không? Hãy cùng chúng tôi làm một vài so sánh nhỏ để biết được phần mềm quản lý bán hàng hay Excel tốt hơn!
Đầu tiên là chúng ta so sánh khả năng quản lý
Đây có lẽ là điều mà rất nhiều người quan tâm vì thế chúng tôi cũng sẽ đi vào sâu để phân tích lợi hại của hai phương thức quản lý này.
Đầu tiên là Excel, khi dùng phương thức này các chủ cửa hàng có thể lưu trữ các thông tin về sản phẩm, khách hàng, tình trạng kho hàng…dưới dạng từng file riêng biệt và thế mỗi lần muốn tìm kiếm cần rất nhiều thời gian nếu dung lượng file quá lớn. Thêm vào đó quá trình nhập liệu bằng tay có thể gây nhầm lẫn.
Còn đối với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp thì tất cả các chức năng của chương trình Excel nó đều đảm nhận được thậm chí còn làm tốt hơn. Mọi thông tin trong cửa hàng từ kho hàng, sản phẩm,khách hàng đến nhà cung cấp đều được lưu trữ trên phần mềm, khi cần tìm kiếm hay muốn thay đổi chỉ làm vài thao tác đơn giản. Đặc biệt phần mềm bán hàng còn giúp bạn thống kê hàng nào đang bán chạy để có kế hoạch nhập xuất phù hợp. Ngoài ra, khi sử dụng tính năng quản lý dựa trên mã sản phẩm, mã vạch cũng giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian và sức lực.