Mẹo tiết kiệm tối đa chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản

[huymai]

Mình sẽ nói về việc tiết kiệm chi phí khi làm hồ sơ du học  Nhật Bản. Để tiết kiệm chi phí nhất thì tốt nhất là bạn nên HIỂU RÕ QUÁ TRÌNH làm hồ sơ và nắm được các chi phí chi tiết. Việc làm hồ sơ trực tiếp với trường tiếng Nhật là có thể, tuy nhiên, việc này nhiều khi còn mắc hơn làm hồ sơ qua JCLASS chẳng hạn, và còn đòi hỏi bạn phải biết tiếng Nhật hay kiếm người nào đó biết tiếng Nhật. Bạn cũng cần hết sức chú ý vì nếu làm hồ sơ theo một cách sai lầm thì hồ sơ của bạn có thể còn bị trượt một cách oan ức nữa (nghĩa là hồ sơ của bạn thực chất tốt hơn nhiều người khác nhưng kết quả thì người đó đậu còn bạn trượt).

Quá trình làm hồ sơ du học Nhật Bản
Bạn => Trung tâm du học tại VN => Trường Nhật ngữ (Nhật Bản) => Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

Hoặc là: Bạn => Trường Nhật ngữ (Nhật Bản) => Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Tuy nhiên, trường hợp này bạn (hay người khác) cần biết tiếng Nhật, cần mất phí cho trường Nhật ngữ và có thể gặp rủi ro về hồ sơ (do không có kinh nghiệm).

Trung tâm du học ở Việt Nam sẽ tư vấn cho bạn cách làm hồ sơ, trường Nhật ngữ (Nhật) sẽ kiểm tra lại, yêu cầu bổ sung nếu cần. Nếu hồ sơ được hoàn thiện, trường Nhật ngữ (Nhật) sẽ nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Nếu cục xuất nhập cảnh Nhật Bản duyệt hồ sơ của bạn, họ sẽ cấp cho bạn “Giấy phép cư trú” hay còn gọi là COE = Certificate of Eligibility; tiếng Nhật: 在留資格認定証明書 zairyuu shikaku nintei shoumeisho (TẠI LƯU TƯ CÁCH NHẬN ĐỊNH CHỨNG MINH THƯ).
Đây là giấy quan trọng nhất, cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật với tư cách du học sinh học tiếng Nhật.
Có giấy phép này, trường sẽ gửi hóa đơn (học phí, ký túc xá, nhập học, …) cho bạn để bạn trả tiền cho trường. Nhờ giấy tờ này bạn có thể chuyển tiền ngoại tệ khỏi Việt Nam (chú ý là nhà nước cấm chuyển ngoại tệ ngoài các lý do chính đáng).
Bạn cũng sẽ dùng giấy này để xin visa vào Nhật tại đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Mấu chốt để làm hồ sơ tốt: Phải có người tư vấn cho bạn để làm hồ sơ dễ hiểu, thống nhất, không gây hiểu lầm và gây ấn tượng tốt (quan trọng nhất là “Lý do du học”). Vì hồ sơ thì hầu hết giống nhau, nhất là form điền của các trường, nên có hai thứ bạn cần dành tâm sức để làm:

Lý do du học, dự định sau khi được đi du hoc
Khả năng tiếng Nhật => Nên học nhiều giờ

Cách viết hồ sơ cũng quan trọng và bạn cũng cần được tư vấn cả cách viết hồ sơ nữa.
Chú ý là, viết “Lý do du học” một kỹ năng cực kỳ quan trọng, vì sau này khi sang Nhật bạn sẽ phải dùng kỹ năng này xin học bổng, xin việc làm thêm, xin việc chính thức. Có người hướng dẫn tốt và bỏ công sức ra học sẽ giúp bạn to lớn về sau. Ở đây “viết tốt” không phải là mình nói tới lời văn bay bướm, ước mơ to lớn đè cả trời đất đâu nhé, mà là “viết có nội dung thực, chân thực với suy nghĩ của bạn”. Nghĩa là, bạn viết văn không hay, nhưng có câu chuyện của bạn trong đó thì vẫn là viết tốt. Mình sẽ sửa lại để cho dễ đọc và nổi bật điều bạn muốn nói trong đó mà thôi – chứ không thể nào viết thay đuộc.

Gồm các khoản gì, tiền tổng cộng bao nhiêu, khi nào trả tiền
Ngay từ đầu bạn nên biết số tiền tổng cộng cần làm hồ sơ là bao nhiêu, số tiền tổng cộng để đi du học là bao nhiêu (tất nhiên là ước lượng). Trong đó, bao gồm các khoản gì và khi nào trả tiền. Bằng cách liệt kê chi tiết các khoản gì, bạn có thể dễ dàng so sánh với danh sách các khoản phải trả trên saromalang chẳng hạn, để xem còn sót khoản nào không. Khi nào bạn trả tiền làm hồ sơ cũng quan trọng:

Ngay từ đầu hay
Sau khi hoàn thành hồ sơ
Sau khi nhận được tư cách lưu trú (=> Có thể bạn sẽ bị giữ giấy tờ)

Bạn phải coi chừng nếu ngay từ đầu bạn đã phải đóng tiền, vì sau đó thường là sẽ nảy sinh thêm khá nhiều khoản khác. Tốt nhất là nên làm hợp đồng rõ ràng trước rồi sau đó mới đóng tiền, hoặc sau khi nhận được giấy tờ rồi mới đóng tiền và theo từng bước cụ thể. Không nên ngay từ đầu đã đóng tiền hay bị giữ giấy tờ, sẽ rất phiền phức về sau, nhất là khi bạn muốn rút. Liệu bạn có chấp nhận mất tiền mà không được việc gì không?

CHI PHÍ LÀM HỒ SƠ
Làm hồ sơ thì thường gồm các khoản chi phí sau:

Duyệt hồ sơ: Nhận giấy tờ của bạn và xem xét
Tư vấn cho bạn chọn trường tiếng
Hướng dẫn bạn làm hồ sơ, điền form
Tư vấn / Làm thay chứng minh tài chính
Tư vấn chứng minh thu nhập người bảo lãnh, chứng minh quan hệ huyết thống
Dịch thuật hồ sơ (thường 150 ngàn/trang => tổng khoảng 1.5 triệu ~ 2 triệu)
Nộp hồ sơ qua trường, nhận các chỉ thị sửa đổi, bổ sung từ trường => Lặp đi lặp lại cho tới khi nào xong
Gửi hồ sơ của bạn qua trường
Chi phí nhân viên, mặt bằng, ….

Ở JCLASS thì mình chỉ lấy công (làm giấy tờ và dịch thuật) và không cần chi phí nhân viên, mặt bằng gì (vì mình không có mặt bằng), miễn phí tư vấn.

CHI PHÍ DU HỌC
Sẽ có một bài viết chi tiết hơn, ở đây mình liệt kê các khoản chính....Đọc tiếp tại : http://camnangduhoc.edu.vn/meo-tiet-kiem-toi-da-chi-phi-lam-ho-so-du-hoc-nhat-ban/