Cách sử dụng máy photocopy hiệu quả

[Lan121]

Cách sử dụng máy photocopy ricoh 2051 tiết kiệm hiệu quả

[url=file:///C:/Users/LE LAN/AppData/Roaming/Skype/My Skype Received Files/Cho thu%C3%AA m%C3%A1y photocopy ricoh 2051]Máy photocopy ricoh 2051[/url] là sản phẩm quen thuộc trong mọi văn phòng, cửa hàng photocopy hay những người thường xuyên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Vậy làm thế nào để sử dụng máy photocopy ricoh 2051 tiết kiệm mà hiệu quả nhất.
Cùng công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
[list="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 11px;"]
[*]1.      In trước một bản thử nghiệm trước khi in hàng loạt

[/list]
Một kinh nghiệm rất đáng học hỏi dành cho những người sử dụng máy photocopy đó là khi bạn có một tài liệu cần 50 bản in, hãy in trước 1 bản để xem xét xem nó có bị lỗi hay không, chú ý kiểm tra lỗi chính tả, khi đã kiểm tra và chỉnh sửa chắc chắn rồi khi đó bạn hãy in hàng loạt, việc này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, giấy và cả mực in, hãy nghĩ thử xem bạn in ra 50 bản bị lỗi, phải bỏ đi, rồi lại đi in tiếp 50 bản khác, chịu khó in một bản trước sẽ gíup bạn tiết kiệm rất nhiều.

Máy photocopy

Đúng vậy, cái gì cũng phải thử và photocopy hay in ấn cũng vậy, việc thử nghiệm sẽ giúp giảm tối đa chi phí và hạn chế sai sót.
[list="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 11px;"]
[*]2.      Giảm lượng giấy

[/list]
Hãy tiết kiệm giấy bằng cách giảm lượng giấy xuống, có nhiều cách để làm việc này như là in 2 mặt thay vì 1 mặt, nếu in 1 cuốn sách bạn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của bạn tối đa có thể được 50% tức là tiết kiệm được 1/2 số giấy.
Đừng tham lam sử dụng quá nhiều giấy cho một lần photocopy như vậy sẽ không tốt cho chiếc máy của bạn cũng như chất lượng bản in ấn.
[list="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 11px;"]
[*]3.      Tiết kiệm điện năng hiệu quả

[/list]
Máy photocopy khi không sử dụng vẫn có thể tiêu thụ điện năng, vì thế để tiết kiệm điện năng bạn hãy đưa máy vào chế độ ngủ đông, những máy photocopy có chế độ power save  thì hãy nhấn nút power save khi không sử dụng máy. Việc thường xuyên tắt mở máy sẽ không giúp bạn tiết kiệm điện năng, hãy sử dụng power save bởi vì nó sinh ra để giúp bạn tiết kiệm điện năng.
Dù làm việc gì bạn cũng cần nhớ tiết kiệm mới là hiệu quả đầu tiên, dù kế quả tốt nhưng không tiết kiệm vẫn là không hiệu quả.
[list="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 11px;"]
[*]4.      Kiểm tra các tùy chọn

[/list]
Hãy tùy chỉnh tối ưu các tùy chọn dành cho máy photocopy, như độ sáng tối, độ đậm nhạt của bản in, hãy chắc chắn các tùy chọn đều được kiểm tra trước khi in số lượng lớn, nếu bạn không muốn phí giấy, tốn thời gian. Một số máy photocopy không có chế độ thiết lập về mặc định vì vậy kiểm tra các tùy chọn là không thừa
Hãy chắc chắn rằng chiếc máy photocopy của bạn hoạt động tốt và có các tùy chọn hợp lý trước khi mang chúng vào sử dụng cho bất kỳ mục đích nào.
Nếu còn thắc mắc gì liên quan đến máy photocopy hay dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ với chúng tôi để biết them chi tiết, quý khách hàng sẽ được miễn phí báo giá và tư vấn nữa nhé.
Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội sự lựa chọn hàng đầu cho người tiêu dùng.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội để sử dụng dịch vụ cho thuê máy văn phòng tiết kiệm.