Chia Sẻ Thông Tin 15 Việc Làm Tiếng Nhật Mức Lương Cao > $1000USD

[dtphong_1989]

15 Công Việc Công Ty Nhật Mức Lương Cao >$1000 USD

Iconicvn.com thân chuyển những anh/chị ứng viên tìm việc tại các đơn vị Nhật Bản danh sách 15 việc làm công ty nhật thang bảng lương cao mới nhất trong tuần. Anh chị hãy nhanh tay Đăng Ký, Tạo Hồ Sơ và ứng tuyển ngay những việc làm chất lượng nhất.





QUY TẮC HOU-REN-SOU TRONG CÔNG VIỆC NHÓM

Ví như được tiếp cận với phương pháp làm việc của người Nhật Bản , mọi người hẳn đều biết đến nguyên tắc Hourensou trong công việc nhóm. Người tìm hiểu , khi còn mài đũng quần ở trường, cũng như khi có dịp gặp gỡ với nhiều đàn anh đàn chị đã làm việc ở các công ty Nhật tuyển dụng , hay người nước Nhật, đều được nghe về quy tắc này, và đang từng bước thực hiện nó theo thói quen quy củ.

Nếu lưu ý thì các bạn sẽ thấy, trên các quốc gia , những tập đoàn của Nhật đều có cách thức làm việc nhóm vô cùng professional. Khi tiếp xúc với người Nhật chúng ta cũng sẽ hiểu rõ họ đều là những người có tinh thần tập thể cao. Có thể nghiệm ra rằng thứ làm nên phép màu Nhật Bản trong thế kỉ 20 phần lớn nhờ vào sự siêng năng và tính tập thể cao của người Nhật hơn là tính tính cá nhân của họ.



1. Quy tắc Hou-ren-sou là gì?

Trước hết, có thể hiểu Hourensou là nguyên tắc giao tiếp cơ bản giữa các thành viên trong nhóm .

Hou (報) là viết tắt của Houkoku (報告): có nghĩa là báo cáo.
Ren (連) là viết tắt của Renraku (連絡): có nghĩa là kết nối.
Sou (相) là viết tắt của Soudan (相談): có nghĩa là thảo luận.
Hiểu vắn tắt về mặt ngôn ngữ thì Hourensou là: báo cáo – liên lạc – bàn bạc.



2. Hou-ren-sou như thế nào?

a. Thông báo (Houkoku – 報告):

Có một câu chuyện mà mình từng được nghe vô số lần từ các đàn anh đàn chị. Nó như thế này:

Thường thì sẽ có một điểm khác biệt nhỏ giữa kỹ sư người Việt và người Nhật Bản (nói chung là người nước khác ) trong lúc làm việc nhóm . Đó là khi được team leader giao cho một phần việc trong toàn bộ công việc của cả nhóm . Khi bắt tay vào làm, nếu gặp vấn đề rắc rối , nhất là các vấn đề mang tính kĩ thuật, kỹ sư người Việt thông thường giải quyết vấn đề đó một mình. Cách thức làm việc đó hoàn toàn không tiêu cực, nhưng ví như khó khăn đó, khi không thể có giải pháp giải quyết được, đến sát deadline gửi sản phẩm cho khách hàng, một phần chưa được giải quyết xong, thì cả team bị ngừng lại hoàn toàn. Trong tình huống đó, cho dù những thành viên khác trong team có cùng hỗ trợ nhau giải quyết vấn đề, thì có thể là đã quá trễ để cứu vớt tình thế.

Vậy nên , thường khi gặp vấn đề hóc búa, gợi ý cho một kỹ sư phần mềm là:

Ngay lập tức thông báo cho người trưởng nhóm trực tiếp (trong team ngay.

Báo cáo tóm tắt khó khăn đang gặp phải, tình huống của vấn đề.

Cách xử lí vấn đề đang
đối mặt: đang xử lý như thế nào, thực hiện đến đâu…. ví như có vô số giải pháp giải quyết thì nói rõ để người quản lý chọn lựa phương pháp xử lý tốt nhất, và cả team sẽ theo biện pháp giải quyết đó.


b. Liên lạc (Renraku – 連絡):

Cũng với tình huống trên. Thường thì khi bạn gặp phải vấn đề, cùng lúc với việc báo cáo cho "boss" , bạn cũng phải liên lạc với những bên liên quan để họ có khả năng nắm được tình hình task bạn đang làm. Ở đây, ngoài việc báo cáo với team leader, người kỹ sư thường liên lạc với những thành viên khác trong nhóm đang chịu trách nhiệm những module khác có liên hệ tới module đang gặp vấn đề, để họ có thể nắm được hiện trạng, và góp ý giải quyết vấn đề đó. Thường việc liên hệ ở đây có nội dung giống với việc báo cáo . Giả sử trong thời gian giải quyết vấn đề , công việc liên lạc cá nhân giữa 2 người (liên hệ 1-1) và giữa cá nhân với các người khác trong nhóm (1-n), có thể là những trao đổi với các thông tin cặn kẽ hơn.



c. Thảo luận (Soudan – 相談):

Khi đã nói rõ tình huống và liên lạc với những bên liên quan mà tình huống chưa được giải quyết, hay chưa có giải pháp giải quyết ổn thỏa, cả team trong lúc này sẽ họp nhau lại, trực tiếp thảo luận và thảo luận cách tốt nhất để giải quyết tình huống , và tiếp tục tiến hành công việc chung. Chi tiết về việc thảo luận hoặc xử lý tình huống thì có lẽ trong bài báo này không thể nói hết. Những kinh nghiệm thảo luận , giải quyết vấn đề trong nhóm có thể được linh động dùng trong vô số tình huống không giống nhau (người viết sẽ cố gắng tiếp tục phân tích và trao đổi với những bạn ở những bài báo sau trên blog).

Trải qua một thời gian được dẫn dắt làm công việc trong team (một số project nhỏ về IT , và các hoạt động khác), tiếp cận với nguyên tắc này, người tìm hiểu cảm thấy giữa báo cáo – liên hệ – bàn bạc không phải bất cứ lúc nào cũng phải hoàn tất tất cả các bước, hoặc theo trình tự cứng nhắc, mà có thể tùy lúc áp dụng. Có thể thấy đơn giản, khi gặp vấn đề, bạn báo cáo ngay cho team leader, đề nghị phương pháp giải quyết, nếu phù hợp , nhóm trưởng đồng ý, bạn giải quyết vấn đề đó luôn . Hoặc chính trong khi báo cáo, bạn và team leader trao đổi, đó cũng chính là thảo luận. Và có khả năng ngay trong khi báo cáo , bạn đã đồng thời cho các bên liên quan biết qua báo cáo với team leader, ngay lúc đó bạn đã liên lạc với những người đồng đội của bạn trong nhóm .



3. Một số điều chú ý về Hou-ren-sou

Theo cảm nhận của tôi , điều đem lại tínhhiệu quả của nguyên tắc Hourensou, chính là khâu bạn báo cáo vấn đề một cách nhanh chóng , và cả team biết được công việc bạn đang làm. Do đó, khi làm việc team cùng nhau, có lẽ điều quan trọng nhất đó là việc bạn báo cáo cho leader cũng như những thành viên khác về vấn đề bạn gặp phải trong thời gian sớm nhất. Giữ lại khó khăn để giải quyết một mình không phải là ý kiến hay trong tình hình ngày nay (ý kiến chỉ mang tính cá nhân).

Chính việc cả nhóm đều nắm được tình hình công việc đang làm, dẫn tới cả nhóm có thể cùng nhau đổi hướng, đề ra các phương pháp giải quyết vấn đề tốt hơn một cách đơn giản và ăn khớp.

Việc thông báo , liên lạc trong team nên đơn giản , và tuân theo quy tắc 5W1H đó là: What, where, when, why, who và How. Bằng cách đó các thành viên của team sẽ dễ dàng nắm được vấn đề và phương án một cách nhanh nhất.

Trong team có thể thống nhất một quy tắc ghi chép chung, hoặc công cụ ghi chép chung (trường hợp sơ đồ tư duy – Mind Map chẳng hạn), nhằm có thể đơn giản hóa việc trao đổi.

Hourensou có lẽ là quy tắc căn bản và hiệu quả nhất để liên hệ trong nhóm mà mình biết (cho đến ngày nay ), và cũng nghiên cứu nhưng chưa thấy quy tắc ứng xử tương tự nào từ các luồng văn hóa khác (có thể do kiến thức còn hạn hẹp). Hi vọng với các bật mí trên, bạn sẽ chiếm giữ những nguyên tắc liên lạc hiệu quả trong team của mình.

kênh aimnext.com.vn