Lợi íchchấm công cho chuỗi cửa hàng

[digitech1]

Giải pháp quản lý chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ
1. Sự cần thiết:
- Nền kinh tế Việt Nam sau ngày gia nhập WTO đã và đang phát triển một cách vượt trội, tạo ra nhiều doanh nghiệp với chuỗi cửa hàng bán lẻ toàn quốc. Quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp này ngày càng cần có một giải pháp tổng thể và chuyên nghiệp. Để thực hiện được nhiệm vụ đó, hệ thống máy chấm công vân tay đa điểm của Máy chấm công Digitech phục vụ cho các chuỗi cửa hàng cần thiết ra đời.
2. Lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
- An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
- Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
3. Mô tả nguyên lý hệ thống:
- Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ gồm có: mỗi cửa hàng cần được trang bị 01 máy chấm công, 01 tên miền DNS Pro (hoặc IP wan tĩnh), 01 đường truyền mạng Internet. Phần mềm chấm công được cài đặt lên 1 hoặc 1 vài máy tính ở trung tâm điều hành.
- Máy chấm công: Đây là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công tốt nhất, tự chấm công cho chính bản thân mình mỗi khi đi làm. Không ai giúp ai được trong vấn đề chấm công.
- Tên miền DNS Pro: dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm). Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.
- Đường truyền mạng Internet: mỗi cửa hàng cần có 1 đường truyền mạng internet để truyền tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính ở văn phòng trung tâm.
4. Phần mềm chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ:
- Các thông tin chấm công vân tay được truyền về phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….
Các chức năng chính của phần mềm:
Quản lý quyền sử dụng
Quản lý các thông tin cơ bản nhân sự
Quản lý ca làm việc của công ty
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên
Các báo các:
Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
Báo cáo tổng hợp tháng
Các báo cáo khác
Các tiện ích
Xuất báo cáo chấm công dưới dạng file text để kết hợp với phần mềm nhân sự tính lương.
Một số máy chấm công cho cửa hàng:
Máy chấm công vân tay Kobio UA300
Máy chấm công vân tay UA 300 sử dụng công nghệ mới của Hàn Quốc,công nghệ này đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao, hỗ trợ thêm chấm công bằng thẻ giúp đẩy nhanh quá trình chấm công. Máy chấm công UA 300 đang trở thành công cụ hữu ích,hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của công nhân viên trong doanh nghiệp , đặc biệt UA 300 góp phần xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp của các doanh nghiệp sử dụng.

• Xuất xứ: KOBIO - Công nghệ Hàn Quốc
• Máy chấm công vân tay và thẻ công nghệ mới nhất của Hàn Quốc, Kiểu dáng sang trọng
• Khả năng quản lý 3.000 dấu vân tay, thẻ • Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
• Bộ nhớ: 100 000 bản ghi • Giao tiếp : TCP/IP , USB • Màn hình LCD hiển thị tên, ID
• Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
• Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
• Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
• Nguồn điện 5V, 2A
• Kích thước: 180 x 135 x 37mm
• Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
Xem thêm các sản phẩm khác tại website: thietbichamcong.com.vn
Hoặc liên hệ trực tiếp tới Hotline: 0936.318.139
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 ​
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900