Ứng dụng phần mềm Quản lý Nhân sự và tiền lương

[digitech1]

​Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tính lương
Trước khi đặt vấn đề mua phần mềm nhân sự tính lương đầu tiên ai cũng sẽ đặt câu hỏi: mình có thể sử dụng những cách thủ công khác không? và đặc biệt là Excel? Tôi đã viết 1 bài về những nhược điểm của Excel trong quản lý nhân sự. Vậy sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có những ưu điểm gì?Một vài điểm sau đây có thể thuyết phục bạn sử dụng ngay phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong công việc của bạn.
Ứng dụng phần mềm Quản lý Nhân sự và tiền lương
Hãy nghĩ đến kỳ chấm công xem, bạn phải bỏ ra vài ngày để ngồi tính toán giờ công của từng nhân viên. Vậy tại sao không để những công việc nhàm chán đó cho phần mềm chấm công, khi tất cả công thức, quy định đều được thiết lập sẵn.
Đến kỳ tính lương, liệu bạn đã phải lấy từng quyết định ra để nhập vào công thức tính lương. Với việc ứng dụng phần mềm tính lương, tất cả đều thiết lập theo một quy trình sẵn, hãy tin tôi, tất cả các quyết định đều được cập nhật ngay lập tức khi phát sinh bởi các bộ phận chuyên trách như Tuyển dụng, Nhân sự, Chấm công, Đào tạo... và hoàn toàn sẵn sàng trước khi bạn bấm nút tính lương
Bộ phận kế toán yêu cầu bạn phải tổng hợp riêng chi phí lương từng bộ phận, phòng ban. Trong khi số lượng thay đổi, điều chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác trong một tháng không phải ít. Chỉ vài cái bấm chuột trên phần mềm tính lương, các báo cáo đã hoàn toàn sẵn sàng
Quyết toán thuế hàng năm thì sao? Thông thường bạn mất bao nhiêu ngày để tổng hợp toàn bộ các khoản thu nhập của nhân viên, rồi phải tính toán? Tất cả đã được lưu lại trên phần mềm tính lương, có chăng là bạn chỉ cần chỉnh sửa công thức quyết toán thuế đúng theo quy định mỗi năm nếu có thay đổi nữa là xong
Và còn rất nhiều lý do khác nữa mà tôi tin rằng bạn đã nghĩ ra và nó dễ dàng thuyết phục bạn nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương.
HR-ERP là phần mềm hỗ trợ đắc lực và hiệu quả cho doanh nghiệp trong công tác quản lý nguồn nhân lực – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Với chức năng quản lý đa dạng, phong phú và liên thông với nhau bao gồm từ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tiền lương. Hệ thống hỗ trợ chạy trên mạng LAN, giao diện song ngữ linh hoạt (Anh - Việt). HR-ERPtự hào là sản phẩm phần mềm quản lý nguồn nhân lực được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt đã được sự tin dùng của nhiều doanh nghiệp nước ngoài như Nhật bản, Hàn quốc, Đức trong nhiều năm qua.
HR-ERPđược phân chia thành nhiều module, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng một số module hoặc tất cả tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. HR-ERPcũng được phân chia ra thành nhiều version khác nhau để phù hợp với các mô hình quản lý đặc thù: Làm hành chính, Sản xuất, Dệt may, Doanh nghiệp nước ngoài, Doanh nghiệp trong nước.

Các phân hệ cơ bản:
1.Quản lý hồ sơ nhân sự (Profìe Management Module) : FileHR-ERP
2.Quản lý chấm công (TAS-ERP) Time attendance System
3. Quản lý lương: Payroll Module (PayHR-ERP)
1. Quản lý hồ sơ nhân sự (FileHR-ERP):
Quản lý hồ sơ nhân sự là một trong những phân hệ cốt lõi của mọi chương trình quản lý nhân sự. HR-ERP mang đến cho bạn một phân hệ quản lý nhân sự mạnh mẽ với nhiều chức năng linh hoạt giúp bạn đơn giản hoá mọi thao tác quản lý.
Các chức năng cơ bản:
Thiết lập thông tin cơ bản:
Các thông tin này được dùng chung trong toàn phân hệ nhằm đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu như: phòng ban, bộ phận, chức vụ, loại công việc, loại hợp đồng, kỹ năng, trình độ chuyên môn, học vấn
Quản lý các thông tin nhân viên
Quản lý các thông tin liên quan đến từng nhân viên, cho phép nhập mới, cập nhật, chỉnh sửa, xoá thông tin: Lý lịch, công việc, trình độ, hợp đồng, thành phần gia đình, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ..
Quản lý mọi sự kiện của nhân viên:
Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, mọi sự thay đổi của nhân viên đều được ghi nhận đầy đủ: Quá trình học tập, đào tạo, công tác, khen thưởng kỷ luật, điều chuyển phòng ban, chức vụ, về hợp đồng, mức lương ...
Quản lý chi tiết hợp đồng
Quản lý về hợp đồng lao động của nhân viên chi tiết, nắm rõ ngày thử việc, mức lương thử việc, thời gian thử việc, ngày
hết hạn thử việc, loại hợp đồng và thời gian chấm dứt hợp đồng ...
Tiện ích tìm kiếm, truy vấn: Cho phép tìm kiếm nhanh nhân viên theo tên hoặc theo mã nhân viên
Tạo báo cáo nhân sự:
Phân hệ cho phép tạo ra nhiều loại báo cáo hữu ích phục vụ cho mục đích quản lý và tra cứu thông tin nhanh và chính xác. Các báo cáo tạo ra với nhiều điều kiện lọc khác nhau, báo cáo có thể kết xuất trực tiếp ra file Excel giúp cho việc xử lý dữ liệu và hoàn thành báo cáo nhanh và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Có thể liệt kê một số loại báo cáo như:
o Báo cáo sơ yếu lý lịch tổng hợp, rút gọn
o Báo cáo thống kê nhân viên: Theo giới tính, chuyên nghành, học vấn, ngày vào công ty...
o Báo cáo hợp đồng: Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng, danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng, thống kê hợp đồng ...
o Báo cáo bảo hiểm
o Báo cáo quá trình đào tạo
Báo cáo chuyển đổi bộ phận
Tóm lại, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương sẽ trở thành một người trợ lý của bạn, chuyên đảm trách những công việc nhàm chán mà bạn phải làm ngày này qua ngày khác, tháng này qua tháng khác. Còn bạn ư, hãy giành thời gian của mình giành cho các công việc khác quan trọng hơn nhiều, như làm thế nào để tạo môi trường cho nhân viên công ty làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn? Quan tâm hơn đến đời sống tinh thần của nhân viên? Đào tạo nâng cao tay nghề?... đó mới chính là những công việc cần bạn và chẳng có phần mềm nào có thể thay thế bạn được.
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 ​
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900