Những Thủ Thuật Excel Cần Chú Ý Khi Làm Kế Toán

[caominhtax]

Mình có sưu tầm một số thủ thuật sử dụng excel trong kế toán để công việc kế toán của bạn trở nên dễ dàng hơn. Các bạn tham khảo và góp ý giúp mình nhé!

1. Tìm vị trí nhập dữ liệu gần nhất thật nhanh.
Bạn đã nhập NKC - khai báo được khoảng 3000 đến 4000 dòng. Khi vào lại bạn không biết đã nhập đến đâu. Bạn có thể dùng thanh cuốn hoặc chuột nhưng mất nhiều thời gian và mỏi tay. Cách sau sẽ giúp bạn:
- Bước 1: Phía trên tiêu đề bạn chọn 01 ô trống ( ô dễ quan sát ) và chọn cột có chứa DL giá trị ví dụ cột C ( ô chọn 1 và cột này không trùng nhau )
- Bước 2: Từ ô trống bạn nhập công thức=> =” TH đến dòng: “&match(;$c$1:$c5000;-1)
Kết quả : Hàm trả về số dòng bạn đang thực hiện ( ví dụ : TH đến dòng 2579 )
- Bước 3: Bạn dùng Ctrol + G => Nhập C2579 Enter lập tức con trỏ về ngay dòng 2579.
Hàm match thật tuyệt vời.

2. Quản lí dữ liệu chống nhập thiếu tài khoản giữa nhật ký chung ( NKC ) và bảng cân đối phát sinh các tài khoản ( TK)
Khi bạn nhập dữ liệu NKC hoặc sổ khai báo dữ liệu thường xảy ra các tài khoản của sổ khai báo không giống bên Bảng cân đối phát sinh. Dẫn tới bảng cân đối phát sinh các tài khoản không cân đối. Trường hợp này, nếu tìm thủ công sẽ mất nhiều thời gian nên ta có thể đặt chế độ quản lí như sau:
- Bước 1: Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản cột số hiệu tài khoản ta gán nhãn vùng có sử dụng tài khoản ( khoảng 50 đến 60 dòng ).
+ Bôi đen vùng –> insert–> name –> define –> cửa sổ names in work book –> gõ nhập => SHTK => add => OK
- Bước 2:
+ Mở NKC ( sổ khai báo ) , Bạn bôi đen 2 cột TK nợ và cột TK có ( chú ý bôi đen đủ SD ).
+ Từ thực đơn DATA => validation => Settings, Cửa sổ allow bạn chọn List => cửa sổ souce ta nhập => = SKTK .
+ Đồng thời bỏ 2 dấu kiểm ở hộp : ignore blank và hộp kiểm Tn_celdrop dow =>tiếp tục lick vào lệnh error Alert để lập thông báo lỗi => Cửa sổ Title Bạn nhập: TK không chấp nhận. Cửa sổ Error message Bạn nhập: Bạn phải đăng ký thêm TK ở bảng CDPS các TK.
+ Lập xong các thủ tục trên bạn nhấn OK.
Kết quả : Khi bạn nhập sai hoặc thiếu TK ở NKC ( khai báo ) thì báo lỗi . Bảng cân đối PS các TK của bạn bao giờ cũng được chính xác.

Nhắc đến kế toán ai cũng nghĩ đến những sổ sách, con số có thể không quá phức tạp nhưng rất dễ nhẫm lần, thiếu xót gây mất thời gian nên rất cần những thủ thuật.

Sưu tầm