a) Tạo sự chuyên nghiệp:   Việc sử dụng email công ty trở thành phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và giữ vai trò quan trọng trong các giao dịch của công ty hiện nay. Và việc giao dịch ra bên ngoài với email công ty là một trong những yếu tố tạo sự chuyên nghiệp và cũng là mục địch để giới thiệu thương hiệu của công ty