Chọn máy chấm công cho riêng bạn

[dangthanhphat]

Để có thể tìm ra loại máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình, các bạn nên chú ý một số các đặc điểm sau: tính năng, nhu cầu sử dụng, thương hiệu máy và tất nhiên là giá cả của máy cũng là yếu tố phải quan tâm.
Các câu hỏi mà doanh nghiệp nên tự đặt ra trước khi quyết định đặt mua cụ thể là :
Loại công nghệ chấm công : vân tay , thẻ giấy , thẻ từ….
Chi phí dự kiến?
Tại sao lại chọn loại đó ?
Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty là gì ?
Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc ?



Yêu cầu dữ liệu báo cáo như thế nào ?
Thông tin quản lý mà doanh nghiệp cần có là gì?
Nếu là đơn vị làm việc trong môi trường nhà xưởng nhỏ.Ta có thể thấy các ưu điểm khi sử dụng là : chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao….
Lớn hơn thì có thể kết hợp giữa cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn.
Yếu tố tiếp theo cần được doanh nghiệp tính đến là nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Đầu tiên, nếu đơn vị bạn cần máy chỉ thực hiện chấm công hay vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra,vào. Tiếp đó là các yêu cầu về dung lượng bộ nhớ máy, thời gian chấm công….
Sau khi đã xem xét xong vấn để lựa chọn loại nào , doanh nghiệp sẽ tính đến việc tìm cho mình một nhà cung cấp thích hợp. Đòi hỏi của doanh nghiệp luôn là tối thiểu chi phí , do đó việc nhà cung cấp được lựa chọn có chính sách chiết khấu tốt, uy tín sẽ tạo ra ưu thế cao trong sự lựa chọn của doanh nghiệp.
Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công xuất xứ từ Malaysia, Đài Loan, Hàn Quốc, Mexico…
Với giá cả phong phú và đa dạng trong sự lựa chọn , các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm ra cho mình một máy chấm công thích hợp đến từ các nhà cung cấp.
Việc cài đặt, sử dụng phần mềm hơi phức tạp cần người hướng dẫn và xử lý sự cố. Bạn nên chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành lâu, có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa vào mọi thời điểm.