Phần mềm quản lý dự án

[vietbeo9x]

Phần mềm quản lý dự án                            

 

Giới thiệu

Đa phần các doanh nghiệp đều đang sử dụng Ms Project và Excel để quản lý các thông tin dự án. Tuy nhiên, khi quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án với nhiều người cùng tham gia thì cả 2 công cụ trên đều bộc lộ những nhược điểm rõ ràng.

Chức năng của phần mềm

·         Nhập thông tin dự án: Hợp đồng dự án, hồ sơ thầu, danh sách liên hệ v.v...

·         Lên kế hoạch công việc và phân công người thực hiện.

·         Lên lịch thanh toán dự án.

·         Kiểm tra tiến độ các dự án và công việc đang thực hiện tại thời điểm bất kỳ.

·         Kiểm tra tiến độ thanh toán của các dự án.

Lợi ích của phần mềm

Kiểm soát tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn
- Luôn nắm được tình trạng của từng đầu việc trong: Ai đang làm việc gì? Bao giờ xong? Kết quả thế nào?
- Quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án mà không mất nhiều công sức.
- Kiểm soát chi tiết các khoản phải thu: Bao giờ phải thu? Thu bao nhiêu tiền? Liên hệ với ai để thu?
Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ thông tin liên quan đến dự án đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
- Thống kê ngay lập tức số lượng và tình trạng các dự án đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.
- Có thể kết xuất dữ liệu về các dự án ra Excel.

Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?

·         Một phần mềm nhiều tính năng với chi phí hợp lý, vừa túi tiền.

·         Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.

·         Hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web. Cho phép truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.

·         Phần mềm linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.

·         Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.

 

Phần mềm quản lý công việc

Giới thiệu

·         Phần mềm Quản lý công việc là một chức năng được tích hợp trong giải pháp quản lý doanh nghiệp online Vtranet do công ty phần mềm Vinno phát triển.

·         Chức năng quản lý công việc của Vtranet hỗ trợ tối đa cho tất cả các khâu từ bàn giao công việc, báo cáo tiến độ cho đến thống kê hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc.

Chức năng của phần mềm

·         Tạo lập công việc và phân công thực hiện.

·         Đính kèm các tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.

·         Báo cáo tiến độ công việc cập nhật từng phút.

·         Thống kê, đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc.

·         Lên lịch làm việc theo ngày/tuần/tháng.

·         Lưu vết toàn bộ lịch sử công việc đã thực hiện.

Lợi ích của phần mềm

Giảm thời gian gặp mặt và trao đổi trực tiếp
- Quản lý có thể giao việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
- Giao việc cho nhiều người cùng một lúc mà không cần phải tổ chức 1 cuộc họp giao ban.
- Kiểm tra được tiến độ công việc của từng cá nhân hay cả nhóm làm việc tại thời điểm bất kỳ.
Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ quá trình thực hiện công việc đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
- Thống kê hiệu suất làm việc cá nhân theo tuần / tháng / năm.

Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?

·         Một phần mềm nhiều tính năng với chi phí hợp lý, vừa túi tiền.

·         Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.

·         Hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web. Cho phép truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.

·         Phần mềm linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.

·         Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.

 
 
 
 
Phần mềm quản lý công việc – người bạn của mọi doanh nghiệp
 
Ngày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đang là một xu thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, bởi hiệu quả mang lại từ phần mềm quản lý với hoạt đông kinh doanh. Phần mềm quản lý công việc là một chức năng được tích hợp trong giải pháp quản trị doanh nghiệp online Vtranet do Vinno phát triển từ năm 2008.
 
Một số chức năng chính của phần mềm quản lý công việc:
• Kiểm soát và theo dõi tiến độ  thực hiện công việc của nhân viên theo: tình trạng, người thực hiện, thời gian ...
• Lên lịch làm việc của cá nhân trong ngày, tuần, tháng; xem lịch trong tháng trước, tháng sau.
• Cảnh báo tiến độ và báo cáo thực hiện công việc sắp đến hạn hay quá hạn tới màn hình của nhân viên phụ trách.
• Tìm kiếm và thống kê công việc theo nhiều tiêu chí như: loại, thời gian, tình trạng, người thực hiện,...
• Phân quyền truy cập và kết xuất dữ liệu công việc ra file excel.
 
 


 
 
Ngày nay công nghệ thông tin đang phát triển. Việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong các doanh nghiệp ngày càng cao. Nó không những làm cho lượng công việc của doanh nghiệp trở nên dễ dang hơn rất nhiều mà nó còn làm cho doanh thu của doanh nghiệp tăng cao. Hiểu được nhu cầu của các doanh nghiệp về sử dụng phần mềm quản lý công việc. Đã có rất nhiều công ty phần mềm tạo ra các phần mềm quản lý. Trong số đó , chúng tôi công ty phần mềm Vinno đã xây dựng nên phần mềm quản lý công việc. Với tiêu chí tạo ra sản phẩm may đo dành riêng cho từng doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực phần mềm đội ngũ chuyên nghiệp và bộ phận hỗ trợ dày dặn kinh nghiệm. Vinno luôn hướng đến chất lượng sản phẩm và sự phục vụ khách hàng lên đầu.
Còn chần chờ gì nữa các bạn hãy nhấc máy để nhận được sự phục vụ của chúng tôi ngay hôm nay:
0912.608.723 hoặc
0988.140.968
 
Phần mềm quản lý dự án
Hiện nay việc dùng phần mềm quản lý dự án vào trong doanh nghiệp đang được hầu hết các doanh nghiệp triển khai  và áp dụng. Vì vậy, công ty phần mềm Vinno đã xây dựng phần mềm quản lý dự án phần mềm giúp :
Kiểm tra tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn, tra cứu và thống kê dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý dự án của Vinno theo tiêu chi may đo thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau.Phần mềm quản lý với đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp của bạn có thể quản lý dự án một cách hiệu quả nhất.
Một số chức năng chính của phần mềm quản lý dự án
• Chức năng Liên hệ - Đối tác:
o Thêm mới thông tin dữ liệu đối tác: Tên, địa chỉ, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, khu vực, tình trạng ...
o Lên lịch và theo dõi lịch sử giao dịch với đối tác, lịch sử ký kết hợp đồng dự án đã thực hiện
o Cảnh báo giao dịch sắp đến hạn, quá hạn với đối tác
o Tìm kiếm, thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí như: thời gian, khu vực, tình trạng, người phụ trách ...
o Phân quyền truy cập dữ liệu
o Kết xuất danh sách đối tác ra file excel.
• Chức năng dự án
o Cập nhật thông tin dự án gồm: Mã dự án, tên dự án, thời gian thực hiện, giá trị, tình trạng ...Lê
o Theo dõi các công việc liên quan
o Thống kê và tìm kiếm nhanh thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau
o Phân quyền truy cập dữ liệu và kết xuất danh sách ra file excel.
• Theo dõi kế hoạch đấu thầu:
o Thêm mới các kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn của dự án
o Cảnh báo thời hạn đấu thầu
• Theo dõi hợp đồng
o Cập nhật và theo dõi tiến độ hợp đồng theo kế hoạch đấu thầu
o Cảnh báo hợp đồng đến hạn, quá hạn thực hiện
o Lên lịch thanh toán cho hợp đồng
o Thống kê, Tìm kiếm hợp đồng theo tình trạng, người phụ trách, thời gian, ...
• Theo dõi thanh toán
o Lập ké hoạch thanh toán theo dự án, hợp đồng
o Cảnh báo các khoản thanh toán quá hạn, đến hạn
o Thống kê các khoản thanh toán theo tình trạng, thời gian
o Phân quyền và kết xuất danh sách ra file excel
• Chức năng công việc:
o Quản lý thông tin về công việc: mô tả công việc, thời hạn hoàn thành, nhân viên phụ trách, file đính kèm,…
o Tiếp nhận, báo cáo hoàn thành công việc
o Báo cáo tiến độ công việc
o Người giao việc xác nhận hoàn thành công việc.
o Lưu vết lịch sử công việc: ngày tiếp nhận, ngày báo cáo
o Cảnh báo công việc quá hạn, số ngày quá hạn, công việc ưu tiên thực hiện gấp.
o Thống kê đầu việc theo nhân viên, phòng ban

http://www.vtranet.com/