QUẢN LÝ NHÀ KHO VÀ TỐI ƯU HÓA HÀNG TỒN KHO VỚI SAP BUSSINESS ONE

[vietsoft]

Công cụ quản lý nhà kho và hàng tồn kho trong ứng dụng của SAP B1 cho phép DN quản lý chuỗi cung ứng và tăng cường sự hài lòng khách hàng thông qua nguồn thông tin chính xác về vòng luân chuyển hàng tồn kho, biến động hàng tồn kho như thế nào và mức tồn kho hiện có. Và với tính năng đó DN có thểtheo dõi sản phẩm tồn kho, số lượng hàng mỗi kho, lịch sử biến động hàng trong kho, và trạng thái hàng tồn kho để có những chính sách kinh doanh hiệu quả nhất. Dữ liệu hàng tồn kho được cập nhật theo thời gian thực vì vậy DN có thể có được cái nhìn bao quát nhất và những hiểu biết sâu sắc nhất đáp ứng kịp thời nhu cầu hiện tại cũng như những nhu cầu trong tương lai cho khách hàng. SAP B1 cho phép tích hợp với các tính năng hoạch toán kế toán, vì vậy DN có thể yên tâm rằng những thông số trong nhà kho và kế toán tài chính luôn được đồng bộ. Phần mềm sẽ tự động tính giá trị kho khi có sự biến động hàng hóa, chi phí sản xuất hay giá cả hàng hóa thay đổi. Sử dụng chức năng tích hợp sản xuất, DN có thể quản lý được các kiểu bộ định mức sản xuất khác nhau và liên kết nhà kho với tiến trình kinh doanh và hoạt động sản xuất. Ngoài ra, tính năng lên kế hoạch nguyên vật liệu yêu cầu trong SAP B1 cho phép DN hiệu quả hóa kế hoạch nguyên vật liệu cần thiết trong tiến trình sản xuất phức tạp nhiều bước đồng thời duy trì mức tối ưu của hàng tồn kho.

SAP B1 cũng thiết lập báo cáo toàn diện để đáp ứng nhu cầu báo cáo nhà kho cũng như mức độ hàng tồn kho. Báo cáo chi tiết các giao dịch hàng tồn kho, giá trị và số lượng hàng tồn kho, kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định quản lý nhanh chóng và hiệu quả.

 

Nhà kho và hàng tồn kho

SAP B1 cho phép DN quản lý nhiều nhà kho từ bảng điều khiển trung tâm. Ngay lập tức sẽ thực hiện việc kiểm tra sự sẵn có trong kho và theo dõi mức độ hàng tồn kho. Với khả năng hiển thị theo thời gian thực mức hàng tồn kho DN có thể biết được “mức độ có sẵn để hứa hẹn cung cấp cho khách hàng”. Phần mềm còn cung cấp cho DN thông tin chi tiết về số lượng được điều chỉnh khi có những cam kết với khách hàng, mua hàng và sản xuất. Chức năng quản lý dữ liệu tổng thể trong SAP B1 cho phép DN duy trì số lượng hàng hóa và mô tả chi tiết dữ liệu mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho. Nó cũng hỗ trợ nhiều kiểu đơn vị hàng hóa khác nhau trong chứng từ bán hàng, mua hàng và hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là DN có thể mua và bán hàng tồn kho trong nhiều đơn vị đóng gói khác nhau (chẳng hạn như DN mua 1 thùng nhưng bán ra 1 chai) trong khi vẫn duy trì được con số chính xác đơn vị hàng trong kho.

DN có thể tạo một số lượng bảng giá không giới giạn, tích hợp nhiều đồng tiền khác nhau, ấn định giá trước cho khách hàng đặc biệt, xác định quy tắc chiết khấu được tự động áp dụng trong các giao dịch với nhà cung cấp và khách hàng. Công cụ giá đặc biệt cho phép DN quản lý chiết khấu dựa trên chiết khấu theo số lượng, theo số tiền hoặc theo tài khoản khách hàng. SAP B1 cũng cung cấp cả việc quản lý hàng tồn kho theo số serial và batch để theo dõi hàng hóa trong suốt chu kỳ hàng tồn kho. Tạo và gán số serial hoặc batch cho hàng hóa đã nhận từ nhà cung cấp, và lấy hàng ra từ các batch có sẵn khi mặt hàng được xuất kho. Để đơn giản hóa cho việc theo dõi hơn nữa, SAP B1 cho phép DN tích hợp mã barcode khi lấy hoặc dịch chuyển hàng hóa giữa các vị trí. Các phương pháp tính giá thành ví dụ theo FIFO, bình quân gia quyền, giá kế hoạch được tích hợp đầy đủ để cung cấp cho DN một sự hiểu biết sâu sắc về giá thành hàng hóa vì vậy DN có thể xác định chính xác giá và chiết khấu hàng hóa.

 

Biến động hàng tồn kho

SAP B1 ghi chéplại toàn bộ tiến trình nhập và xuất kho trong bất kỳ nhà kho nào và cho phép DNtheo dõi dịch chuyển hàng tồn kho từ nhà kho này đến nhà kho khác. Bằng cách tích hợp giá từng hàng hóa hoặc thiết kế bảng giá, các ứng dụng cập nhật sẽ đồng thời giá trị hàng trong kho cho nên DN không phải lo ngại sự không nhất quán trong dữ liệu. SAP B1 cũng tích hợp đầy đủ biến động hàng tồn kho và các giao dịch kế toán. Tức là, khi mức hàng tồn kho được điều chỉnh, tài khoản hàng tồn kho ngay lập tức ghi nơ hoặc ghi có, chênh lệch hàng tồn kho sẽ được hoạch toán ngay sau khi biến động hàng tồn kho xảy ra. Viêc quản lý lấy hàng-giao hàng trong SAP B1 cho phép DN nhanh chóng tạo ra một danh sách hàng để lấy từ những mặt hàng trong kho.

Đơn hàng gửi bán và drop-ship được xử lý một cách rất êm xuôi bằng cách tạo ra nhà kho dành riêng cho khách hàng. DN có thể thực hiện chu kỳ đếm trong khi đơn hàng đã được nhận và vận chuyển, vì vậy các hoạt động của doanh nghiệp không bị trì hoãn khi thực hiện kiểm kê hàng trong kho. Nếu chu kỳ đếm chỉ ra mức độ hàng dưới con số tối thiểu hoặc sự sai lệch trong mức độ hàng tồn kho, tính năng quản lý cảnh báo trong SAP B1 có thể thông báo cho quản lý kho và người quản lý mua hàng. Chức năng kiểm hàng tồn kho cho phép DN ghi chép lại số lượng ban đầu, thực hiện theo dõi hàng tồn kho, xác nhận những khác biệt các mặt hàng theo kho hàng, theo từng mặt hàng, theo nhóm hàng hóa, nhà cung cấp hay bất kỳ thuộc tính được xác định cho khách hàng. Hình thức kiểm kê hàng trong kho được tạo và in ra thông qua sử dụng thiết kế giao diện trong SAP B1.

Mọi nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NAM VIỆT
VIETSOFT CO., LTD
Địa chỉ : 91 Nguyễn Trọng Lội, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM , Việt Nam
Fax : 08.38 110 750
Điện thoại : 08.38 110 770 (ext:108)
Email : chltk@vietsoft.com.vn

Website : http://vietsoft.com.vn