Chọn mua máy photocopy như thế nào?

[phamvugiatue]

Lời đầu tiên tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới bạn vì đã dành thời gian đọc bài viết dưới đây. Hơn ai hết, tôi hiểu rằng khi bạn quan tâm đến những điều tôi chia sẻ thì có nghĩa bạn cũng đang rất phân vân lựa chọn cho văn phòng của mình chiếc máy photocopy phù hợp nhất và giá cả cũng hợp lý nhất.


 
Hãy để tôi giúp bạn!
Điều đầu tiên vô cùng quan trọng khi bạn quyết định mua bất kỳ sản phẩm nào đó là xác định rõ nhu cầu. Với máy photocopy cũng vậy, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:
               - Văn phòng nơi bạn đặt máy có quy mô như thế nào?
               - Số lượng người sử dụng là bao nhiêu?
               - Công suất sử dụng hàng tháng khoảng bao nhiêu bản, hoặc bao nhiêu gram giấy, có yêu cầu về tốc độ hay không?
               - Bạn cần máy có các chức năng photo, in, scan, fax hay đơn giản chỉ là photo.
Sau khi xác định rõ nhu cầu, việc tiếp theo bạn cần làm là dự trù kinh phí tối đa. Bạn tìm hiểu giá cả các dòng sản phẩm tương ứng các tính năng kỹ thuật đi kèm.  Tôi khuyên bạn nên làm điều này là bởi tùy theo cấu hình máy mà giá cả sẽ có sự chênh lệch. Ví dụ, tầm tiền khoảng 20 triệu sẽ hơi khó khan cho bạn khi lựa chọn chiếc máy có đầy đủ chức năng copy + in + scan (màu). Với tầm tiền được cấp có giới hạn đôi khi bạn phải hy sinh một số chức năng không cần thiết để tập trung cho chức năng thiết yếu.
Vậy nên chọn máy photocopy có chức năng gì?
Đây là một tiêu chí thực sự quan trọng. Ngày nay, một chiếc máy photocopy có thể có rất nhiều chức năng: copy, in, rồi scan và thậm chí cả fax nữa. Tất nhiên càng chọn nhiều chức năng thì càng tiện cho văn phòng của bạn, vì khi đó văn phòng chỉ cần một chiếc máy photo duy nhất thay thế cho toàn bộ những máy còn lại. Tuy nhiên càng nhiều chức năng thì bạn càng phải chi số tiền lớn hơn, cho nên bạn phải cân nhắc cho phù hợp.
Một điều nữa là văn phòng của bạn chỉ dùng giấy khổ A4, hay dùng cả giấy khổ A3 nữa. Nếu chỉ dùng giấy khổ A4, bạn chỉ nên mua máy khổ A4 sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.
Bạn nên ước lượng khối lượng công việc của phòng để tính toán nên mua máy photo có chức năng photo tự động 2 mặt hay chỉ cần photo thủ công 1 mặt thôi. Nếu khối lượng công việc hiện tại là không nhiều, bạn nên mua một chiếc máy photo có chức năng photo thủ công.
Một chiếc máy photocopy tầm thấp thường không có chức năng copy tự động 2 mặt và in 2 mặt, tức là không có tính năng tự động đảo mặt bảo sao hay còn gọi là Duplex. Các máy photo tầm trung thường có sẵn Duplex, đôi khi có những máy đã có cả bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DF, ADF,…) (thông thường là phải chọn thêm). Tiền nào của nấy. Bạn nên hỏi kỹ nhà cung cấp trước khi mua là máy đã có DF và Duplex hay chưa để tránh những trường hợp đáng tiếc.
Chọn mua máy của hãng nào?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy để bạn lựa chọn. Bạn nên lựa chọn các hãng máy photo nổi tiếng, có thương hiệu như: Ricoh, Canon, Toshiba, Sharp,…
Sau khi lựa chọn được cấu hình máy phù hợp cũng như nhà cung cấp, bạn nên tìm hiểu về các chính sách, cũng như dịch vụ hậu mãi của nhà cung cấp. Ví dụ, bảo hành, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, khi phát sinh sự cố kỹ thuật thì sau bao lâu sẽ có mặt. Những điều này có thể hiện trên hợp đồng không. Điều này giúp cho máy của bạn luôn vận hành tốt nhất.
Trên đây là những kinh nghiệm giúp bạn lựa chọn chiếc máy photocopy ưng ý nhất.
Có thắc mắc, cần hỗ trợ, bạn gọi theo contact:
Vũ Anh – SĐT: 0946.522.435 – Email: anhvu.ssc@gmail.com
Chúc các bạn thành công!
Thân!