Quản lý công nợ trong phần mềm quản lý bán hàng Epos

[phungbatoan]

Đối với một doanh nghiệp lớn việc có hàng chục đại lý bán lẻ cho sản phẩm là điều dĩ nhiên. Quy trình kiểm soát hàng hóa, tồn kho, báo cáo hóa đơn đã được giải quyết qua phần mềm quản lý bán hàng Epos. Nhưng trong quá trình kinh doanh phát sinh tình trạng “bán nợ” nhằm giữ lượng khách hàng ổn định, chăm sóc khách hàng và đại lý. Epos đã phát triển hệ thống quản lý công nợ giúp các doanh nghiệp này quản lý hóa đơn công nợ  hợp lý để tránh thất thoát doanh thu va huy động vốn kịp thời.
Chế độ bán nợ của Epos:
Phần mềm Epos  tích hợp chức năng bán nợ/ không bán nợ cho sản phẩm và đối tượng khách hàng. Nếu đối tượng khách hàng thông thường thì chế độ bán nợ sẽ được bật lên và thanh toán sẽ là tiền mặt trực tiếp. Còn khách hàng là khách hàng thân thuộc hay là đại lý doanh nghiệp thì chế độ bán nợ sẽ kích hoạt. Khi đó, thông tin hóa đơn hàng sẽ được lưu vào hệ thống và được quản lý theo mã từng đại lý, giúp đồng bộ dữ liệu với tình trạng “Ghi nợ”. Như vậy quy trình bán hàng vẫn như thường lệ nhưng thông tin hó đơn ghi nợ của khách hàng đại lý  sẽ lưu lại và chưa được thanh toán tiền mặt.

Báo cáo đáo hạn công nợ:
Khi thực hiện chế độ “Ghi nợ” thì phần mềm quản lý bán hàng Epos sẽ có thông tin thời gian tối đa cho hóa đơn đó. Khi gần tới thời gian đáo hạn thì hệ thống sẽ tự động thông báo cho chủ doanh nghiệp để biết tình trạng và thu hồi vốn hợp lý. Tránh tình trạng chậm trễ trong quy trình bán hàng. Một danh sách khách hàng, đại lý sẽ được liệt kê rõ ràng với từng phần quản lý cho khách hàng theo mã khách hàng, giúp doanh nghiệp kiềm soát hóa đơn ghi nợ của khách hàng, đại lý nào rõ ràng. Chi tiết hóa đơn và tổng số tiền ghi nợ sẽ được tính toán sẵn mà không làm tốn thời gian doanh nghiệp. Chế độ chiết khấu hoặc hình thức khuyến mãi cũng được doanh nghiệp đưa vào nếu có trong quá trình xuất hóa đơn. Hóa đơn sẽ được in ra theo máy bán hàng hoặc export ra file exel hay PDF tùy vào doanh nghiệp, thuận tiện cho việc gửi thông tin cho khách hàng, đại lý giúp thông tin ghi nợ được rõ ràng và chính xác  không sợ những thắc mắc về sau cho doanh nghiệp.
Việc tích hợp chức năng quản lý công nợ của Epos thực sự đã giúp việc kinh doanh cho doanh nghiệp ngày càng linh hoạt và số lượng sản phẩm được đảm bảo bán ra đều đặn và tăng lên theo thời gian. Tạo mối quan hệ làm ăn giữa doanh nghiệp và đại lý thêm gắn kết và phát triển. Đa dạng hóa hình thức kinh doanh cũng là chính sách thay đổi để phát triển trong thời buổi kinh tế thị thường.